Indien u meerdere objecten tegelijkertijd wilt afstoten, kunt u dit doen door een Exceldocument te laten importeren in De Afstotingsdatabase door de contentbeheerder.
Via deze link kunt u het Excel-template vinden.
- Voordat u objecten kan afstoten, heeft u een account nodig op De Afstotingsdatabase.nl. Heeft u dit nog niet? Registreer u dan eerst.
- Maak een export van de af te stoten objecten vanuit het eigen systeem (indien u dit heeft) met zoveel mogelijk van de gevraagde velden.
- Open of importeer de export in Excel in een blanco spreadsheet.
- Voer de eventueel noodzakelijke bewerkingen en aanvullingen uit, in het blanco spreadsheet.
- Kopieer en plak de data vervolgens naar het template. Let erop dat de celeigenschappen hetzelfde blijven.
- Vul eventueel nog handmatig ontbrekende kolommen in het template aan. Velden waarboven een ‘J’ staat, zijn verplicht.
- Vul bij de afbeeldingsnaam de exacte naam in van de afbeelding.jpg of afbeelding.jpeg. Let er hierbij op dat er geen extra spaties voor of achter de bestandsnaam zitten geplakt. Een goede manier om de afbeeldingsnamen terug te kunnen vinden en bij de juiste data te matchen, is om de afbeelding het inventarisnummer te geven. Afbeeldingen mogen maximaal 1 MB zijn en alleen .jpg of .jpeg bestanden.
Zip alle afbeeldingen met de Excel samen in 1 .zip via bijvoorbeeld Wetransfer.com naar de contentbeheerder van De Afstotingsdatabase
- Daarnaast zijn alle toelichtingen of lange vraagteksten uit het formulier als commentaar opgenomen.
- Voor alle keuzelijsten zijn dropdowns ingesteld.
- De sheets zijn beveiligd om accidentele wijzigingen in het template te voorkomen.
- Voor alle tekstvelden met beperkte lengte staat een lengte validatie ingesteld.
- De trefwoord-keuzelijsten zijn afhankelijk van de gekozen categorie.
- De categorie kan alleen aangepast worden als er nog geen bijbehorende trefwoorden zijn geselecteerd.